Administration
Personen einladen, Rollen vergeben und den Arbeitsbereich für deine Firma einrichten.
Diese Seite ist für Inhaberinnen, Inhaber und Admins. Die Einstellungen öffnest du im Nutzermenü unten links mit Einstellungen.
Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Owner (Inhaber/in) | alles, auch den Arbeitsbereich exportieren und weitere Owner bestimmen |
| Admin | Mitglieder, Modelle, Plugins, Anweisungen und Nutzung verwalten |
| Mitglied | STEREO nutzen im Rahmen dessen, was der Arbeitsbereich erlaubt |
Personen einladen
- Öffne Einstellungen › Mitglieder und klick auf Neues Mitglied.
- Trag eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, getrennt mit Komma oder Zeilenumbruch. Mit Namen geht es so:
Anna Muster <anna@firma.ch>. - Wähl die Rolle und schick die Einladung ab.
Die Personen bekommen eine Mail und melden sich mit einem Login-Link an, siehe Erste Schritte. Eine Einladung ist 7 Tage gültig. Unter Ausstehende Einladungen siehst du, wer sich noch nicht angemeldet hat, und kannst die Einladung erneut senden.
Entfernen: Bevor du jemanden entfernst, zeigt STEREO, was an der Person hängt, zum Beispiel Gruppen oder Verbindungen.
Unter Gruppen fasst ihr Personen zusammen, etwa nach Abteilung, und vergebt Rechte für die ganze Gruppe.
Neue Firma aufnehmen
In der Beta legt das STEREO-Team neue Firmen an. Schreib an hy@hyhy.ch mit Firmenname sowie Name und E-Mail der Person, die den Arbeitsbereich führen soll. Sie erhält eine Einladung als Owner und lädt danach ihr Team selbst ein.
Gehört eine Person zu mehreren Firmen, wechselt sie im Nutzermenü mit Arbeitsbereich wechseln.
Modelle
Unter Einstellungen › Modelle legt ihr fest, welche KI-Modelle im Arbeitsbereich zur Wahl stehen. Neue Arbeitsbereiche starten mit allen Modellen und Auto. Unter Modell-Berechtigungen legt ihr pro Gruppe fest, welche Modelle sie nutzen darf.
Plugins freigeben
Unter Einstellungen › Integrationen bestimmt ihr pro Dienst, ob er erlaubt ist und ob Mitglieder ihn selbst verbinden dürfen oder zuerst anfragen müssen. Anfragen von Mitgliedern erscheinen dort zur Freigabe. Mehr unter Plugins.
Websuche
Unter Einstellungen › Allgemein › Websuche wählt ihr den Suchanbieter oder schaltet die Websuche für den Arbeitsbereich ab.
Firmen-Anweisungen und Prompt-Vorschläge
- Firmen-Anweisungen: gelten für alle Chats im Arbeitsbereich, zum Beispiel Tonalität, Fachbegriffe oder «Wir sind ein Treuhandbüro in Bern».
- Prompt-Vorschläge: Einstiege, die allen auf der leeren Chatfläche angezeigt werden.
- Team-Memory: Fakten für alle, siehe Gedächtnis und Personalisierung.
Nutzung und Audit-Log
- Nutzung: Verbrauch des Arbeitsbereichs, siehe Nutzung und Kontingent.
- Audit-Log: wer wann welche wichtige Aktion ausgeführt hat, zum Beispiel Einladungen, Rollenwechsel oder Aktionen in verbundenen Diensten.
Datenexport
Owner exportieren unter Einstellungen › Datenexport mit Export anfordern die Daten des Arbeitsbereichs. Wenn der Export bereit ist, kommt eine Mail. Der Download funktioniert einmal.